Κανονισμός Εξετάσεων
Κανονισμός εξετάσεων
Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις των διδασκόντων, των φοιτητών και των επιτηρητών στη διεξαγωγή των εξετάσεων καθορίζονται ως εξής:
Προπαρασκευή των Εξετάσεων
- Οι εξεταστικές περίοδοι ορίζονται από τη Σύγκλητο. Τροποποίηση – η οποία λαμβάνεται έγκαιρα και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανάγκης – γίνεται μόνο με απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος και έγκριση της Συγκλήτου.
- Το πρόγραμμα των εξετάσεων συντάσσεται με ευθύνη του Προέδρου του Τμήματος μετά από συνεννόηση με τους διδάσκοντες και ανακοινώνεται για κάθε εξεταστική περίοδο (Φεβρουαρίου, Ιουνίου, Σεπτεμβρίου) τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν την έναρξη της.
- Η Γραμματεία οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως και γραπτώς τους εξεταστές για τον αριθμό των φοιτητών που αιτούνται να εξεταστούν με εναλλακτικές μεθόδους εξέτασης (μέσω της δομής ΠΡΟΣΒΑΣΗ).
- Το πρόγραμμα των εξετάσεων μαζί με το πρόγραμμα των επιτηρήσεων ανακοινώνεται στους επιτηρητές, τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν την έναρξη των εξετάσεων.
Δικαίωμα Συμμετοχής στην Εξέταση
- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μόνο οι φοιτητές/τριες, οι οποίοι/ες έχουν δηλώσει εμπρόθεσμα ηλεκτρονικά ότι συμπεριλαμβάνουν το αντίστοιχο μάθημα στο πρόγραμμα σπουδών τους για το εξάμηνο στο οποίο αντιστοιχεί η τρέχουσα εξεταστική περίοδος.
- Στην εξεταστική περίοδο του Σεπτεμβρίου δικαιούνται να συμμετάσχουν οι φοιτητές/τριες για τα μαθήματα που περιλαμβάνονται στις δηλώσεις μαθημάτων κατά τα δύο αμέσως προηγούμενα εξάμηνα.
- Στην εμβόλιμη εξεταστική, δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι φοιτητές/τριες που βρίσκονται τουλάχιστον στο ένατο (9ο) εξάμηνο σπουδών (επι πτυχίω φοιτητές/τριες) και έχουν δηλώσει εγκαίρως το μάθημα σε ημερομηνίες οι οποίες ανακοινώνονται.
- Φοιτητές/τριες που αιτούνται εγκαίρως για να αξιολογηθούν με εναλλακτικό τρόπο εξέτασης (π.χ. προφορική εξέταση, κ.ά.) οφείλουν να το κάνουν μέσω της δομής ΠΡΟΣΒΑΣΗ και δύναται να εξετάζονται από τον/την Υπεύθυνο/η Εξεταστή/ρια, κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου των γραπτών εξετάσεων του μαθήματος σε άλλο χώρο εντός του ιδίου κτιρίου στο οποίο γίνονται οι εξετάσεις. Οφείλουν δε, να ενημερώνουν οι ίδιοι/ες τον/την Υπεύθυνο/η Καθηγητή/ρια του μαθήματος στην αρχή του εξαμήνου.
Διακοπή ή Ακύρωση της Εξέτασης
- Διακοπή / ακύρωση της εξέτασης μπορεί να γίνει μόνο για λόγους ανώτερης βίας, που καθιστούν αδύνατη τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της ομαλής διεξαγωγής της εξέτασης, με οποιοδήποτε τρόπο. Η διακοπή γίνεται με ευθύνη του Υπεύθυνου Εξεταστή.
- Στην περίπτωση αυτή η εξέταση ακυρώνεται και ορίζεται από τον Υπεύθυνο Εξεταστή, σε συνεργασία με τη Γραμματεία, επαναληπτική εξέταση αμέσως μετά τη λήξη της τρέχουσας εξεταστικής περιόδου.
- H εξέταση που διακόπτεται κατά τα ανωτέρω κατακυρώνεται οπωσδήποτε για τους εξεταζόμενους που έχουν παραδώσει το γραπτό τους.
- Ακύρωση της εξέτασης μπορεί να αποφασιστεί από τον Υπεύθυνο Εξεταστή και σε περίπτωση αποδεδειγμένης διαρροής των θεμάτων μετά από απόφαση του Προέδρου του ΤΟΕ, ο οποίος ορίζει την ημέρα και ώρα διεξαγωγής νέας εξέτασης.
Αποτελέσματα των Εξετάσεων
- Η βαθμολογία υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον Υπεύθυνο Εξεταστή εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία της εξέτασης.
- Εντός προθεσμίας επτά (7) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του μαθήματος, κάθε φοιτητής/τρια που συμμετείχε στην εξέταση, με αιτιολογημένη αίτηση του/της, μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις για τη βαθμολογική του/της επίδοση μετά από επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Εξεταστή.
- Τα γραπτά και τα θέματα φυλάσσονται από τον Υπεύθυνο Εξεταστή για τα επόμενα δύο έτη.
Υποχρεώσεις Διδασκόντων
Οι Διδάσκοντες/ουσες – Υπεύθυνοι/ες Εξεταστές/ριες του κάθε μαθήματος οφείλουν να:
- Ορίσουν εγκαίρως τον τρόπο διεξαγωγής των εξετάσεων (γραπτά, προφορικά, με παρουσίαση εργασιών ή συνδυασμός αυτών).
- Είναι παρόντες στις εξετάσεις και να βρίσκονται στο χώρο των εξετάσεων σε όλη τη διάρκεια τους.
- Ρυθμίσουν τη διάταξη ή αναδιάταξη των εξεταζόμενων στις αίθουσες.
- Φροντίσουν, σε συνεργασία με τους επιτηρητές της εξέτασης, για την απομάκρυνση όλων των αντικειμένων που βρίσκονται στα έδρανα των εξεταζόμενων και δεν είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή της εξέτασης. Επιπρόσθετα, ιδιαίτερη μέριμνα δίνεται στην απομάκρυνση και απενεργοποίηση όλων των ηλεκτρονικών συσκευών επικοινωνίας και σύνδεσης με το Internet (π.χ. κινητό τηλέφωνο, τάμπλετ, κ.ά.).
- Έχουν επαρκή αριθμό θεμάτων εξέτασης ούτως ώστε να διασφαλίζεται η διανομή σε όλους τους εξεταζόμενους.
- Προμηθευτούν εγκαίρως το απαραίτητο υλικό (κόλλες διαγωνισμού, κατάλογο εξεταζόμενων, παρουσιολόγιο, κ.λπ.), ανάλογα με τον τρόπο εξέτασης του μαθήματος.
- Παρουσιάζουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στα θέματα των εξετάσεων, ήτοι τα στοιχεία του μαθήματος, το όνομα του/της Υπεύθυνου/ης Εξεταστή/ριας, την εξεταστική περίοδο, την ημερομηνία της εξέτασης και τη χρονική διάρκεια της εξέτασης.
- Εάν, για έκτακτους λόγους, απουσιάσει ο Υπεύθυνος/η Διδάσκων/ουσα, οι εξετάσεις ενός μαθήματος μπορούν να διεξαχθούν μόνον υπό την προϋπόθεση ότι έχει λάβει σχετική απόφαση ο Πρόεδρος του Τμήματος και έχει οριστεί άλλος/η Διδάσκων/ουσα του Τμήματος ως Υπεύθυνος/η για την εξεταστική διαδικασία.
Υποχρεώσεις Επιτηρητών
- Σε περίπτωση κωλύματος του/της επιτηρητή/ιας να παρευρεθεί σε κάποια εξέταση, φροντίζει ο/η ίδιος/α να βρει αντικαταστάτη μέσα από τη λίστα επιτηρητών του Τμήματος και να ενημερώσει εγγράφως τον Πρόεδρο του Τμήματος και τον Υπεύθυνο Εξεταστή. Η αδικαιολόγητη απουσία σημαίνει μη συμμόρφωση με τον Κανονισμό Διδακτορικών Σπουδών του Τμήματος, με κάθε νόμιμη συνέπεια που αυτή επισύρει.
- Κατά τη διάρκεια της εξέτασης, οι επιτηρητές ασκούν τα καθήκοντά τους διακριτικά, αλλά με συνεχή παρακολούθηση. Οι επιτηρητές οφείλουν να ασχολούνται αποκλειστικά με την επιτήρηση κατά τη διεξαγωγή της εξέτασης, ευρισκόμενοι σε διαφορετικά σημεία της αίθουσας και μετακινούμενοι περιοδικά.
- Οι επιτηρητές, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Εξεταστή, μεριμνούν για τη συμπλήρωση του φύλλου παρουσίας των εξεταζόμενων φοιτητών/τριών ανά αίθουσα εξέτασης.
- Οι επιτηρητές σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Εξεταστή, φροντίζουν για την απομάκρυνση των αντικειμένων από τα έδρανα που δεν είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή της εξέτασης (π.χ. κινητά τηλέφωνα).
- Οι επιτηρητές έχουν δικαίωμα και υποχρέωση να προχωρούν σε παρατηρήσεις, να μετακινούν τον/την εξεταζόμενο/η σε άλλη θέση, να αποβάλουν τον/την εξεταζόμενο/η με παράλληλη μονογραφή του γραπτού του (σημειώνοντας στην πρώτη σελίδα της κόλλας του διαγωνισμού) όταν εντοπίζουν παραβάσεις, ανάλογα με την κρίση τους και σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπεύθυνου Εξεταστή (εφόσον έχουν δοθεί). Σχετικές παραβάσεις συνιστούν οι συνομιλίες, η ανταλλαγή σημειώσεων, η χρήση κινητού τηλεφώνου, η προσωπική χρήση σημειώσεων, η διευκόλυνση ή συμμετοχή σε αντιγραφή, κ.λπ. (βλ. επίσης Υποχρεώσεις Εξεταζόμενων στην επόμενη σελίδα).
- Οι επιτηρητές απαγορεύουν την έξοδο από την αίθουσα εξέτασης στους/στις εξεταζόμενους/ες πριν την παράδοση του γραπτού τους.
- Οι επιτηρητές ειδοποιούν τους εξεταζόμενους δεκαπέντε (15) λεπτά πριν από τη λήξη της προβλεπόμενης για την εξέταση προθεσμίας.
- Μόλις ολοκληρωθεί η καθορισμένη για την εξέταση προθεσμία οι επιτηρητές οφείλουν να διακόψουν την εξέταση και να παραλάβουν τα γραπτά. Οι επιτηρητές, αφού καταμετρήσουν τα γραπτά, προσυπογράφουν το φύλλο παρουσίας και το παραδίδουν στον Υπεύθυνο Εξεταστή μαζί με τα γραπτά των εξεταζόμενων.
Υποχρεώσεις των Εξεταζόμενων
- Οι εξεταζόμενοι/ες θα πρέπει να παρευρίσκονται στην αίθουσα εξέτασης τουλάχιστον δέκα (10) λεπτά πριν την επίσημη έναρξη της εξεταστικής διαδικασίας.
- Οι εξεταζόμενοι φοιτητές/τριες οφείλουν να έχουν μαζί τους τη φοιτητική τους ταυτότητα ή αστυνομική/στρατιωτική ταυτότητα ή διαβατήριο προκειμένου να τους επιτραπεί η συμμετοχή στις εξετάσεις.
- Κάθε εξεταζόμενος/η οφείλει, κατά τη διάρκεια της γραπτής εξέτασης, να σέβεται τους όρους ομαλής διεξαγωγής της, αποφεύγοντας οποιεσδήποτε ενοχλήσεις προς τους υπολοίπους εξεταζόμενους. Οποιαδήποτε απόπειρα φαλκίδευσης του αποτελέσματος της εξέτασης (όπως ενδεικτικά αναγράφονται στην προηγούμενη σελίδα στις Υποχρεώσεις των επιτηρητών) και μη συμμόρφωση με τις υποδείξεις των επιτηρητών, επισύρει πειθαρχικές ποινές σύμφωνα με όσα ο Ν. 4957/2022 ορίζει. Σε κάθε περίπτωση εντοπισμού απόπειρας παραβίασης του αδιάβλητου των εξετάσεων από τους/τις εξεταζόμενους/ες, το γραπτό του/της φοιτητή/τριας μηδενίζεται και αποβάλλεται από την αίθουσα εξέτασης.
- Σε περίπτωση που ο/η εξεταζόμενος/η εντοπιστεί να υποπίπτει σε ακαδημαϊκό παράπτωμα, μηδενίζεται το γραπτό του και ο Υπεύθυνος Εξεταστής του μαθήματος δύναται να αιτηθεί την πειθαρχική δίωξη του/της φοιτητή/τριας και την επιβολή περαιτέρω ποινής σύμφωνα με το Ν. 4957/2022.
- Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση κινητών τηλεφώνων ή άλλων μέσων τεχνολογίας, μη απαραίτητων για την εξέταση. Η απόπειρα χρήσης τους αποτελεί ακαδημαϊκό παράπτωμα και λόγο επίσυρσης πειθαρχικής δίωξης, όπως αναφέρεται παραπάνω.
- Πριν από τη διανομή των θεμάτων, οι εξεταζόμενοι/ες οφείλουν να απομακρύνουν κάθε είδους βοηθήματα εκτός από εκείνα που προβλέπει ρητά η διαδικασία εξέτασης.
- H έξοδος εξεταζόμενου από την αίθουσα κατά τη διάρκεια της εξέτασης και η επάνοδος για τη συνέχισή της απαγορεύονται πριν την υποβολή του γραπτού.
